تكامل البيانات ومشاركتها
مجال تكامل البيانات ومشاركتها
عناصر التحكم (8)
تقييم تكامل البيانات المبدئي
على الجهة أن تجري تقييما مبدئيا لتكامل البيانات للتعرف على التحديات والعناصر غير الفعالة في مسار حركة البيانات وتكاملها في مختلف إدارات الجهة. وعلى التقييم أن يشمل ما يلي كحد أدنى: 1. إنشاء قائمة جرد بكل مكونات تقنية المعلومات الموجودة (مصادر البيانات الأنظمة التطبيقات، مخازن البيانات توثيق سلالات البيانات العامة، وتشمل القواعد التي تتغير البيانات وفقا لها وتواتر هذه التغييرات توثيق نماذج البيانات التي تستخدمها مكونات تقنية لدى الجهة يجب أن تكون نتيجة التقييم المبدئي لتكامل المعلومات عبارة عن قائمة تضم كل التحديات المكتشفة في مسار تحركات البيانات وتكاملها.
التدريب على مشاركة البيانات
على الجهة أن تجري تدريبا على مشاركة البيانات لكل الموظفين المشاركين في مبادرات مشاركة البيانات لضمان معرفتهم بمسؤولياتهم وأهمية عدم الإفصاح غير المصرح به عن البيانات أو سوء استخدام البيانات. وعلى التدريب أن يشمل ما يلي كحد أدنى: 1. نبذة عن قابلية عملية مشاركة البيانات للتطبيق أهم الممارسات الرائدة في مجال معالجة البيانات عواقب سوء استخدام البيانات ضوابط ومبادئ مشاركة البيانات
ملف متطلبات التكامل
على الجهة أن تنتج ملفً ا لمتطلبات التكامل لكل مبادرة تستلزم تكامل البيانات بين مكونات تقنية المعلومات لدى الجهة. وعلى الملف أن يشمل ما يلي كحدٍ أدنى: 1 . حوضوبف ّ رعمق اطن 2 . أهداف الجهة وغاياتها المراد تحقيقها 3 . الجدول الزمني للتنفيذ 4 . الموارد المطلوبة 5 . تقدير التكلفة 6 . المتطلبات الوظيفية 7 .المتطلبات غير الوظيفية
عملية ETL (استخراج وتحويل وتحميل البيانات)
على الجهة أن تصمم وتوثق وتلتزم بعملية ETL( استخراج وتحويل وتحميل البيانات( لتجمع بين البيانات الواردة من مصادر مختلفة لمشتن أة يلمعلاى لعو. تانايبلاد عوتسمن زخمي فا هلّمحتو الخطوات التالية: 1 . االستخراج - وعلى خطوة استخراج البيانات أن تشمل ما يلي كحدٍ أدنى: a1 .تحديد المصادر التي تستخرج منها البيانات b1 .استخراج البيانات من المصادر c1 .وضع البيانات المستخرجة مؤقتً ا في مخزن بيانات مادي، مثل القرص الصلب أو ذاكرة أخرى 2 . التحويل - على خطة تحويل البيانات أن تشمل ما يلي كحدٍ أدنى: a2 .تخطيط البيانات - التخطيط لعملية التحويل الفعلية b2 .تحويل البيانات - إزالة البيانات المتكررة، وملء القيم الناقصة، وترشيح وترتيب وضم وفصل البيانات c2 .المراجعة - التحقق من صحة عمليات التحويل 3 . التحميل - حفظ البيانات المحولة مادياً في مخزن البيانات
عملية مشاركة البيانات
على الجهة أن تعتمد وتلتزم بعملية لمشاركة البيانات وفق قواعد تكامل البيانات ومشاركتها التي نشرها مكتب إدارة البيانات الوطنية وأة صاخت امظنمو أة ماعت اهجع ما ًيجراخت انايبلاة كراشمد نع أفراد. وعلى عملية مشاركة البيانات أن تشمل الخطوات التالية: 1 . استقبال طلب مشاركة البيانات 2 . تخصيص األدوار 3 . التحقق من مستوى تصنيف البيانات 4 . تقييم مبادئ مشاركة البيانات 5 . قرار مشاركة البيانات والتعليق 6 . موافقة مختص بيانات األعمال 7 .تصميم وتنفيذ ضوابط مشاركة البيانات 8 .توقيع اتفاقية مشاركة البيانات 9 . مشاركة البيانات مع طالبها
قناة تقديم طلبات مشاركة البيانات
على الجهة أن تنشئ قناة لتلقي الطلبات على موقعها االلكتروني الحكومي الرسمي، كاحد القنوات المتاحة إلدارة تلقي ومعالجة طلبات مشاركة البيانات. ويتم تحويل كل طلب منها إلى مكتب البيانات الخاص بالجهة.
اتفاقيات مشاركة البيانات الداخلية
على الجهة أن تحدد وتلتزم بنموذج داخلي التفاقية مشاركة البيانات، ويجب استخدامه عند مشاركة البيانات بين االنظمة داخل الجهة.
مؤشرات األداء الرئيسية لتكامل البيانات ومشاركتها
على الجهة أن تضع مؤشرات األداء الرئيسية لقياس مدى التقدم واإلنجاز المحقق من تكامل البيانات ومدى كفاءة نشاطات مشاركة البيانات. وعلى هذه المؤشرات أن تشمل ما يلي كحدٍ أدنى: 1 . معدل نقل البيانات بين األنظمة والتطبيقات 2 . فترة التأخر بين مصادر البيانات وأهداف البيانات 3 . عدد طلبات إدارة األداء 4 . مشاركة البيانات المستلمة 5 . عدد طلبات مشاركة البيانات المقبولة أو المرفوضة 6 . عدد طلبات مشاركة البيانات المرسلة 7 .عدد اتفاقيات مشاركة البيانات الجارية 8 .متوسط مدة عملية تقييم طلبات مشاركة البيانات مقدرة باأليام