البيانات الوصفية ودليل البيانات
مجال البيانات الوصفية ودليل البيانات
عناصر التحكم (6)
خطة دليل البيانات
بناء على استراتيجية وخطة إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية ، على الجهة أن تضع خطة عمل لبناء دليل البيانات، لتنفيذ دليل البيانات الخاص بالجهة. مع مراعاة ان تشمل الخطة الآتي كحد أدنى: ا خارطة طريق تضم المشاريع والأهداف المرحلية لتنفيذ حلول وادوات تقنية لتطبيق دليل البيانات، بحيث تشمل كحد أدنىما يلزم لتحقيق المواصفات المنصوص عليها في هذا المجال تخصيص الموارد المطلوبة والميزانية لإدارة تنفيذ أداة البيانات المؤتمتة
الموافقة على الوصول إلى البيانات
على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة لاجراءات الموافقة على الوصول إلى البيانات من خلال ربط أداة دليل البيانات بمصادر البيانات التابعة للجهة.
التدريب على دليل البيانات
على الجهة أن تجري تدريبات على دليل البيانات لكل الموظفين الذين يتوجب عليهم اكتشاف البيانات الوصفية وتحليلها والإشراف عليها. وذلك لتعزيز قدرات منسوبيها وتعزيز الاستخدام السليم لدليل البيانات. وعلى التدريب أن يشمل ما يلي كحد أدنى: ا. نبذة عن مفهوم دليل البيانات ومنافعه دروس تقديمية ومتقدمة عن أداة دليل البيانات المؤتمتة ووظائفها تدريبات عملية على أداة دليل البيانات المؤتمتة تستند إلى حالات الاستخدام العملي
تعيين مختصي البيانات
على الجهة أن تعين مختصين ببيانات الأعمال وتقنين وفنيين للبيانات لكل البيانات الوصفية المسجلة في دليل البيانات. يجب أن يتم تحديث مهام مختصي البيانات المسؤولين عن البيانات الوصفية باستمرار، وعليها أن تعكس أحدث تكليفات مختصي البيانات على البيانات داخل الجهة.
أداة دليل البيانات المؤتمتة
على الجهة تطبيق حلول وأدوات تقنية مؤتمتة لدليل البيانات تقوم بعدة وظائف من ذلك إعداد قائمة الجرد لأصول بيانات الجهة وادارة إدارة البيانات الوصفية للجهة. ويتم تنفيذها وفق ضوابط دليل البيانات المتضمنة في هذه الوثيقة.
مؤشرات الأداء الرئيسية لدليل البيانات
على الجهة أن تضع مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس مدى اعتماد المستخدمين لدليل البيانات واستخدامهم له. ويجب أن تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية على ما يلي كحد أدنى: عدد مستخدمي دليل البيانات المسجلين .1 عدد مستخدمي دليل البيانات النشطين .Γ عدد مرات الولوج إلى دليل البيانات ۳ عدد استجوابات البيانات الوصفية المنفذة ه عدد الحواشي التعليقات والوسوم المضافة إلى أصول البيانات .1 عدد التقييمات المضافة إلى أصول البيانات عدد شهادات الثقة الممنوحة للبيانات الوصفية