تخزين البيانات
مجال تخزين البيانات
عناصر التحكم (5)
خطة تخزين وحفظ البيانات
بناء على استراتيجية وخطة إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية الخاصة بالجهة أن تضع خطة لتخزين وحفظ البيانات الإدارة وتنظيم نشاطات تخزين البيانات لديها. وعلى الخطة أن تشمل ما يلي كحد أدنى: ا خارطة طريق تضم النشاطات والأهداف المرحلية لتنفيذ مبادرات تخزين البيانات. وعلى النشاطات أن تشمل، كحد أدنى، ما يلزم لتحقيق مواصفات هذا المجال تخصيص الموارد المطلوبة والميزانية لإدارة تنفيذ مبادرات تخزين البيانات
سياسة التخزين والاستبقاء
على الجهة أن تضع سياسة للتخزين والاستبقاء لإدارة دورة حياة كل بيانات الجهة. وعلى السياسة أن تغطي المساحات التالية، كحد أدنى. من دورة حياة البيانات شروط التخزين التي تضمن حماية للبيانات في حالات الكوارث فترات استبقاء البيانات بناء على نوعها ومستوى تصنيفها وقيمتها في الأعمال والمتطلبات القانونية قواعد للحذف والازالة بناء على نوع البيانات وتصنيفها الإجراءات المطلوبة في حالة فقدان دائم غير مقصود للبيانات
مراقبة قاعدة البيانات
على الجهة أن تراقب وتبلغ عن أداء قواعد البيانات على أساس دوري. بحيث تشمل عملية المراقبة ما يلي (ولكن لا تقتصر عليه): ا. السعة - حجم مساحة التخزين غير المستخدمة مدى قدرة المستخدمين على الوصول إلى قواعد التوفر البيانات كفاءة تنفيذ الاستعلام - فترة تنفيذ الاستعلامات وأخطاؤها تتبع التغييرات - تعقب التغييرات المدخلة إلى قاعدة البيانات لأجل تمكين تحديد جذر المشكلة عند الحاجة
النسخ الاحتياطي للبيانات واسترجاعها
على الجهة أن تضع وتتبع عملية واضحة للنسخ الاحتياطي للبيانات واسترجاعها، وتشمل ما يلي (ولكن لا تقتصر عليه): ا. تحديد تواتر النسخ الاحتياطي لكل نظام معلومات نطاق النسخ الاحتياطي لكل نظام معلومات، ويشمل نطاق البيانات ونطاق سجل معاملات قاعدة البيانات موقع الملفات الاحتياطية، ويشمل وسيط تخزين المادي لمخزن البيانات والموقع ع التحقق الدوري من اكتمال النسخ الاحتياطي باستخدام نسخ النظام غير المستخدمة في بيئات الإنتاج
مؤشرات الأداء الرئيسية لمخزن البيانات
على الجهة أن تضع مؤشرات الأداء الرئيسية لجمع إحصاءات عن استخدام تخزين البيانات لديها. وعلى هذه المؤشرات أن تشمل ما يلي كحد أدنى: 1. نسبة سعة التخزين المستخدمة ٢. نسبة سعة التخزين المستخدمة من جانب نوع من قاعدة البيانات نسبة سعة التخزين المستخدمة للنسخ الاحتياطية . عدد معاملات البيانات المنفذة متوسط زمن تنفيذ الاستعلام