إدارة البيانات المرجعية والرئيسية
مجال إدارة البيانات المرجعية والرئيسية
عناصر التحكم (6)
خطة البيانات المرجعية والرئيسية
بناء على استراتيجية وخطة إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية ، على الجهة أن تضع خطة البيانات المرجعية والرئيسية لتنفيذ وإدارة األنشطة التي تهدف إلى تحسين قدراتها على إدارة البيانات المرجعية والرئيسية. وعلى الخطة أن تشمل ما يلي كحدٍ أدنى: 1 . خارطة طريق تضم النشاطات واألهداف المرحلية لتنفيذ خطة إدارة البيانات المرجعية والرئيسية لدى الجهة. وعلى النشاطات أن تشمل، كحدٍ أدنى، ما يلزم لتحقيق مواصفات هذا المجال 2 . تخصيص الموارد المطلوبة والميزانية إلدارة تنفيذ األنشطة المدرجة في خريطة الطريق
متطلبات البيانات المرجعية والرئيسية
بناء على استراتيجية وخطة إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية الخاصة بالجهة ، أن تحدد وتوثق المتطلبات الالزمة إلدارة البيانات وحوكمتها المرجعية والرئيسية لديها من أجل اإلدارة الفعالة على مدار دورة حياة البيانات. وعلى متطلبات البيانات المرجعية والرئيسية أن تغطي ما يلي كحدٍ أدنى: 1 . العمليات واألدوار الوظيفية المرتبطة بإدارة مجموعة البيانات المرجعية والرئيسية على مدار دورة حياة البيانات من اإلنشاء إلى األرشفة 2 . قواعد الربط الدقيق ودمج سجالت البيانات الرئيسية من مصادر البيانات المختلفة إلنشاء سجل متكامل)Record Golden) 3 . متطلبات تقديم سجالت البيانات الرئيسية المتكاملة إلى التطبيقات الهامة الرئيسية 4 . متطلبات تقديم مجموعة البيانات المرجعية إلى التطبيقات الهامة الرئيسية 5 . متطلبات جودة البيانات لمجموعة البيانات المرجعية والرئيسية الستخدامها ضمن مدخالت التقييم المبدئي لجودة البيانات الواردة في مجال جودة البيانات ضمن هذه الوثيقة.
التدريب على البيانات المرجعية والرئيسية
على الجهة أن تجري تدريبات على البيانات المرجعية والرئيسية للموظفين المسؤولين عن إدارة البيانات المرجعية والرئيسية. وعلى التدريب أن يشمل المواضيع التالية كحدٍ أدنى: 1 . التحديد - تحديد المصادر الصحيحة البيانات المرجعية والرئيسية 2 . الربط - ربط السجالت بين األنظمة التي تحتوي بيانات رئيسية 3 . التوحيد - إزالة البيانات المكررة والتداخل بين مصادر البيانات الرئيسية 4 . حل التضارب - حل أوجه التناقض بين البيانات المرجعية والرئيسية 5 . إدارة التغييرات - استخدام التقنيات الداعمة في إدارة وأتمتة تغييرات البيانات المرجعية والرئيسية
تغطية اختصاص البيانات المرجعية والرئيسية
على الجهة أن تكلف مختصي بيانات األعمال وتقنيي وفنيي تقنية المعلومات الدارة كل مجموعة البيانات المرجعية والرئيسية المحددة.
اتفاقيات مستوى الخدمة للبيانات المرجعية والرئيسية
على الجهة أن تنشئ اتفاقيات مستوى الخدمة لعملية إدارة دورة حياة البيانات المرجعية والرئيسية للموازنة بين الوقت والتكلفة في التغييرات المدخلة إلى بياناتها الرئيسية والمرجعية.
سجالت طلبات تغيير البيانات المرجعية والرئيسية
ل جسي فق ّ ثوتن أة هجلاى لعع ّمجمكل سجالت طلبات التغيير لبياناتها المرجعية والرئيسية والقرارات المتخذة بشأن هذه الطلبات.