أداة دليل البيانات المؤتمتة

على الجهة تطبيق حلول وأدوات تقنية مؤتمتة لدليل البيانات تقوم بعدة وظائف من ذلك إعداد قائمة الجرد لأصول بيانات الجهة وادارة إدارة البيانات الوصفية للجهة. ويتم تنفيذها وفق ضوابط دليل البيانات المتضمنة في هذه الوثيقة.

على الجهة أن تراقب التغييرات الطارئة على بياناتها الوصفية عبر تثبيت وظيفة إشعار آلية في أداة دليل البيانات المؤتمتة، ليتم إشعار مستخدمي دليل بيانات في الجهة بأي تحديثات للبيانات الوصفية.

على الجهة أن تراقب نشاط المستخدمين داخل أداة دليل البيانات المؤتمتة عبر تثبيت خاصية التتبع التي توفرها الأداة. وعلى المراقبة أن تشمل معلومات عن المستخدمين لدليل البيانات والعمليات التي أجروها. وعلى الجهة أن تحفظ نشاطات دليل البيانات وسجلات التتبع (Logs) كسجلات محفوظة ومستقلة.

على الجهة أن تعمل على تحديث أداة دليل البيانات المؤتمتة إلى آخر نسخة صادرة من المطوّر، أو عليها أن تضع خطة للتحديث إلى آخر إصدار مذكور في خطة تطوير دليل البيانات. وإذا لم يتوافق أو يتوفر الإصدار الأخير للأداة مع الجهة، فيجب عليها أن تعدّ منهجية استراتيجية لإدارة اصدارات الحلول والادوات التقنية للدليل.