اتفاقيات مشاركة البيانات الخارجية

على الجهة أن تصمم وتنفذ ضوابط مشاركة البيانات المطلوبة وفقً ا لقواعد/سياسة مشاركة البيانات التي اعدتها الجهة الموائمة لسياسة مشاركة البيانات التي اعدها المكتب. ويجب االتفاق على هذه الضوابط مع الجهة الطالبة للبيانات، كما يجب توثيقها في اتفاقية مشاركة البيانات. على اتفاقية مشاركة البيانات أن تشمل ما يلي كحدٍ أدنى: 1 . غرض مشاركة البيانات 2 . معلومات عن الجهات الطالبة والمانحة 3 . أساس قانوني للمشاركة 4 . تفاصيل المشاركة )التاريخ والمدة( 5 . أحكام المسؤولية يجب توقيع اتفاقيات مشاركة البيانات من جانب ممثل بيانات األعمال وطالب البيانات قبل مشاركة البيانات.