تصميم عملية الطلب في إطار حرية المعلومات

على الجهة أن تامولعملاب لطلة دّحومة يلمعق ّثوتوم مصت وأن تطور إجراءات إلدارة ومعالجة وتوثيق طلبات الوصول إلى المعلومات العامة وفقا لسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية.

على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة إلدارة طلبات الوصول إلى المعلومات العامة وفقً ا للشروط والضوابط التي تحددها سياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. في إطار عملية طلب المعلومات، على الجهة أن تتخذ أحد القرارات التالية بعد تلقي طلب الوصول إلى المعلومات العامة خالل الفترة الزمنية المحددة في سياسة حرية المعلومات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية: 1 . الموافقة على طلب الوصول إلى المعلومات العامة 2 . رفض طلب الوصول إلى المعلومات العامة 3 . تمديد الفترة الزمنية المطلوبة للرد على الطلب 4 . اشعار المستفيد بان المعلومات المطلوبة متاحة على موقع الجهة أو ليست ضمن اختصاصها

وفقً ا لسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية، وبما ال يتعارض مع اللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، على الجهة أن تنشر على موقعها الحكومي الرسمي أو مواقعها المرتبطة بها المعلومات التالية: 2 . األنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات التنظيمية المتبعة لدى الجهة 3 . الخدمات التي تقدمها الجهة ووصف تفصيلي لكيفية الحصول على تلك الخدمات 4 . الهيكل التنظيمي للجهة ويشمل األدوار الوظيفية والمسؤوليات. 5 . معلومات عن الوظائف الشاغرة لدى الجهة، باستثناء المعلومات المتعلقة بالشواغر األمنية أو العسكرية حسبما تحدده السلطات األمنية أو العسكرية أو حسبما تقتضيه اللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. 6 . التقارير االستراتيجية والتشغيلية السنوية الخاصة بالجهة ومن ضمنها تقرير القوائم المالية الخاصة بالجهة 7 .اإلحصاءات واألخبار العامة الخاصة بالجهة والمتعلقة بأنشطتها وتشمل اآلتي: a )عدد موظفي الجهة b )سنة تأسيس الجهة c )عدد الخدمات التي قدمتها الجهة السنة السابقة d )توصيفات محدثة لنشاطات الجهة 8 .المشاريع المقدمة من قبل الجهة بموجب ما نصت عليه في لوائح حرية المعلومات فيما يتعلق بالمخاطر التي قد تؤثر على حياة الناس أو صحتهم أو ممتلكاتهم. يجب أن تتضمن المعلومات ، على األقل ، ما يلي a )أسماء األشخاص b )العناوين البريدية لألشخاص c )عناوين البريد اإللكتروني لألشخاص 9 . معلومات عن المشاريع المقدمة أو التي ترعاها الجهة وفق سياسة حرية المعلومات فيما يخص المخاطر التي من شأنها التأثير على حياة األشخاص وصحتهم وأمالكهم. وعلى المعلومات أن تشمل اآلتي: a )أسماء المستلمين b )فترة التنفيذ c )التحليل التقني 10 . القواعد االسترشادية والمنشورات التي ترفع مستوى وعي األشخاص بحقوقهم في حرية المعلومات لدى الجهة إذا لم تكن المعلومات أعاله متاحة أو صالحة، على الجهة أن . كلذبا ًريربتم دقتوفقا لسياسة حرية المعلومات.

ج ذامنّد عتن أة هجلاى لعلطلبات الوصول إلى المعلومات العامة، سواءً كانت إلكترونية أو ورقية، على أن تحدد فيها المعلومات المطلوب تقديمها إلى مقدم الطلب. ويجب أن تتضمن المعلومات المطلوبة ما يلي كحدٍ أدنى: 1 . معلومات عن مقدم الطلب وتشمل االسم والعنوان والهوية الوطنية 2 . وصف للمعلومات العامة المطلوبة من مقدم الطلب 3 . الغرض من طلب الوصول إلى المعلومات العامة 4 . األساس القانوني للطلب 5 . طريقة توصيل اإلشعار إلى مقدم الطلب )بريد إلكتروني، عنوان وطني( 6 . تاريخ الطلب.

بلطل كلة جلاعملام وسرق ّثوتوب ستحتن أة هجلاى لع بالوصول إلى المعلومات العامة تمت الموافقة عليه، وذلك عن طريق تبنّ ي مخطط تسعير تحدده الجهة ويعتمد من مكتب إدارة البيانات الوطنية.

على الجهة أن تجري عمليات تدقيق داخلية لمراقبة االمتثال لسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية، وتوثق نتائجها في تقرير يرفع إلى مسؤول البيانات المفتوحة وحرية المعلومات. في حاالت عدم االمتثال، على الجهة أن تتخذ إجراءات تصحيحية مع إعالم الجهة التنظيمية او مكتب إدارة البيانات الوطنية - حسب ما نصت عليه السياسة - وتوثيقها في تقرير نتائج التدقيق. ع وجرلاى جرُيإلى لسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية لالطالع على المزيد من المتطلبات .ةلّصف ملا