خطة إدارة المحتوى والوثائق

بناءً على استراتيجية وخطة إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية الخاصة بالجهة، أن تضع خطة لإدارة المحتوى والوثائق لتنفيذ وضبط النشاطات التي تهدف لإدارة دورة حياة الوثائق والمحتوى لدى الجهة. وعلى الخطة أن تشمل ما يلي كحد أدنى: ا خارطة طريق تضم النشاطات والأهداف المرحلية لتطبيق عمليات إدارة المحتوى والوثائق. وعلى النشاطات أن تشمل كحد أدنى، ما يلزم لتحقيق مواصفات هذا المجال تخصيص الموارد المطلوبة والميزانية لإدارة تنفيذ عمليات إدارة المحتوى والوثائق

بناء على استراتيجية وخطة إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية الخصة بالجهة أن تضع خطة لرقمنة الوثائق والمحتوى الإدارة تنفيذ مبادرات الإدارة الرقمية للوثائق. وعلى الخطة أن تشمل ما يلي كحد أدنى: ا خارطة طريق تضم النشاطات والأهداف المرحلية لتحويل الوثائق الورقية الموجودة لدى الجهة إلى صيغة رقمية خارطة طريق تضم النشاطات والأهداف المرحلية لتنفيذ المبادرات التي تركز على التخلص من عمليات إنتاج الوثائق الورقية لدى الجهة واستبدالها بوثائق رقمية تخصيص الموارد المطلوبة والميزانية لإدارة تنفيذ مبادرات الإدارة الرقمية (غير الورقية)

على الجهة أن تحدد الوثائق المزمع تخزينها وإدارتها في نظام إدارة الوثائق لدى الجهة وأن تحدد أولوياتها. ويجب أن تنتج عن عملية تحديد الأولويات قائمة مصنفة بكل الوثائق لاستخدامها كمدخلات عملية تنفيذ نظام إدارة الوثائق لدى الجهة.

على الجهة أن تحدد العمليات الرئيسية التي ستمثل سير حركة الوثائق في نظام إدارة الوثائق وتحدد أولوياتها من اجل تطبيق نظام إدارة وثائق مؤتمتة (غير ورقي) لدى الجهة. ويجب أن تنتج عن عملية تحديد الأولويات قائمة مصنفة بكل العمليات كمدخلات عملية تنفيذ نظام إدارة الوثائق لدى الجهة.