الاستبقاء والحذف

على الجهة أن تضع وتتبع منهجية واضحة لاستبقاء والتخلص الوثائق الخاصة بالجهة. وعلى العملية أن تلتزم بسياسة الاستبقاء والتخلص الخاصة بالجهة وأن تشمل ما يلي (لا للحصر): تسليم الوثائق إلى وحدة الأرشيف في الجهة ٢. التدمير والتخلص المادي للوثائق، وتشمل الكتابة الفوقية والحذف الآمن